Guidelines til bestyrelsen

Beslutninger er grundlaget for alle aktiviteter i andelsboligforeningen. Derfor er det vigtigt, at beslutningerne bliver taget af de personer, der ifølge andelsboligforeningens vedtægter har kompetence og bemyndigelse til at træffe dem.

En bestyrelse har løbende behov for at betale regninger i forbindelse med mødeafholdelse, køb af kontorartikler, bespisning, telefoner, kopiering mv. Det er derfor praktisk, hvis bestyrelsen har adgang til kontanter.

Håndtering og betaling af regninger kan være en kompliceret proces. De enkelte håndværkere og leverandører har ofte korte betalingsfrister, fx 8 eller 14 dage, og det stiller store krav til sagsbehandlingstiderne både hos Dan-Ejendomme og hos bestyrelsen.

I forbindelse med årsregnskabet skal bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, hvordan andelsværdien bør fastsættes for det kommende år.

Når foreningen modtager en faktura fra en kreditor, enten direkte fra kreditor eller via Dan-Ejendomme, skal bestyrelsen kontrollere om fakturaen svarer til den ydelse, som foreningen har modtaget.

Langt de fleste andelsboligforeninger er finansieret med banklån og realkreditlån. Sammensætningen og størrelsen af andelsboligforeningens lån afhænger af foreningens finansieringsbehov og størrelsen af andelshavernes boligafgift.

Bestyrelsen skal være opmærksom på, at der gælder andre regler for lejefastsættelse og lejeændring, end når der træffes beslutning om regulering af boligafgiften.

Dan-Ejendomme sender automatisk rykkere til de andelshavere og lejere, der ikke har betalt til tiden. Det er andelsboligforeningens vedtægter og reglerne i lejelovgivningen, der styrer rykkerproceduren.

Vedtægterne er andelsboligforeningens ’grundlov’ med regler om andelshavernes indbyrdes forhold – fra man flytter ind, til man forlader andelsboligforeningen.

Byggesager kan være dyre og komplicerede, og der kan gå lang tid fra den første ide opstår hos bestyrelsen eller på en generalforsamling, og til der ligger et afsluttende byggeregnskab.