Opsigelse af et lejemål skal ske skriftligt, og opsigelsen skal være modtaget hos os senest den 1. inden kontortids ophør kl. 16.00 for at opsigelsesvarslet kan beregnes fra og med samme dato. Det er underordnet, om opsigelsen fremsendes pr. post, anbefalet post, e-mail eller pr. fax.
Der er ikke et reelt formkrav til opsigelsen, men hvis I oplyser kundenummer eller adresse på lejemålet, er det lettere for os at registrere oplysningerne.
Derudover skal det tydeligt fremgå af opsigelsen, pr. hvilken dato opsigelsen ønskes, og der skal være tydeligt navn på den, der underskriver opsigelsen.
Eventuelle oplysninger om kontaktperson, telefonnummer, e-mailadresse, træffetidspunkt og lignende er nyttige informationer at give i forbindelse med opsigelsen – men det er ikke noget krav.
Hvis I er et selskab, vil vi også meget gerne have dokumentation for, at det er den eller de tegningsberettigede, der har underskrevet opsigelsen.
Bekræftelse af opsigelsen
Opsigelsen registreres i Dan-Ejendommes administrationssystem. Vi sender en skriftlig bekræftelse senest fire dage efter, at vi har modtaget opsigelsen. Bekræftelsen vil som minimum indeholde følgende:
Bekræftelse af, at vi har modtaget opsigelsen
Fraflytningsdagen. Dvs. den dag, I ikke længere hæfter for betaling af leje m.m.
Hvilken stand lejemålet skal afleveres i
Kontaktinformationer på den person, som har ansvaret for flyttesynet hos os
Besked om, at samtlige nøgler til lejemålet skal afleveres
Besked om, at elaflæsning skal ske i forbindelse med fraflytningen
Besked om, at eventuelle nye lejere løbende skal have adgang til at bese lejemålet.
Som bilag til bekræftelsen på opsigelsen fremsender vi et skema, hvor I bedes anføre oplysninger om ny adresse samt oplysninger om reg. og kontonummer til den bank en eventuel fraflytningssaldo kan overføres til. Herefter bedes I returnere skemaet til os.
Udlejer ønsker selvfølgelig at genudleje lejemålet så hurtigt som muligt, og I vil derfor formentlig kort tid efter opsigelsen blive kontaktet af en af vores erhvervsmæglere fra JKE Estate Agents, som vil besigtige lejemålet.