Hvis I er en gruppe beboere i en ejendom, som ønsker at oprette en beboerrepræsentation, skal I indkalde til et beboermøde med det emne på dagsordenen.
I skal være opmærksomme på, at udlejer altid skal indkaldes til det ’stiftende beboermøde’, men det er ikke en betingelse, at udlejer deltager på mødet. I praksis vil det være Dan-Ejendomme som ejendomsadministrator (udlejers repræsentant), der indkaldes til det stiftende beboermøde.
Stiftelsen skal forgå i overensstemmelse med "bekendtgørelse om beboerrepræsentation" samt lejelovens § 64 stk. 2.
Hvis det på mødet besluttes at stifte en beboerrepræsentation, skal Dan-Ejendomme efterfølgende modtage et referat, hvor det fremgår, at en beboerrepræsentation nu er oprettet. Det skal også fremgå, hvem af beboerrepræsentanterne, der er valgt som formand.
Som dokumentation skal vi have alle stemmesedler, så vi kan se, om stiftelsen er sket efter gældende regler og dermed er lovlig.